馬上畢業了，你的檔案準備轉到哪

“具有長沙市戶籍，可在同籍所區縣或就業單位所在區縣的公共就業和人才服務機構辦理檔案托管。”市人社局人力資源中心相關負責人介紹，學籍檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時期的個人檔案稱為“學籍檔案”，畢業后則稱為“人事檔案”。“人事檔案”是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人辦理養者保險以及開具考研相關證明等業務時，都需要使用檔案。

從高校畢業后，人事檔案去了哪里呢？“一般來說，流動人員人事檔案有以下幾種去向。”選擇自由職業或靈活就業，未就業、出國留學或者創業的人員，檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構；在行政機關、國有企事業等單位就業的人員，檔案轉至用人單位進行管理；應征入伍的人員，檔案轉至所在不對；在沒有人事檔案管理權限的非公單位就業的人員，檔案轉至單位或戶籍地的公共就業和人才服務機構進行管理。未在長沙就業的高校畢業生，可以在戶籍所在地公共就業和人才服務機構辦理檔案托管。

人事檔案如何查詢？可以前往畢業學校就業辦公室或者生源地大中專就業指導中心。已經辦理了檔案托管，并且托管地在省內的，也可以通過網上查詢。我省流動人員請登錄湖南人才市場/檔案服務中心(wwww.hnrsdl.com)一公共服務一其他事項—人事。

檔案托管需要提交這些材料

“有效身份證件原件。”長沙市常住人員提供戶口本內頁或長沙市集體戶口登記卡原件，或與長沙市非公單位簽訂的《勞動合同》原件(應屆畢業生可提供《就業協議書》原件和畢業證書原件）。

“自2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遇費等名目的費用。”檔案在公共就業和人才服務機構保管，可依據檔案記載出具檔案相關證明，如存檔證明、經歷證明、親屬關系證明，等等。

需要注意的是，網上申請的調檔函無電子公章，如需加蓋公章的調檔函，請前往現場辦理。個人人事檔案的傳遞和管理，是由具有人事管理權限的單位或縣級以上(含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位和個人不得傳遇、管理人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞，嚴禁個人自帶檔案傳遞。

（一審：黃娟 二審：彭治國 三審：張軍）

[責編:吳岱霞]